Executive Assistant auf Partnerebene (m/w/d)

Wien

lawyers & more – wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber – heute und morgen.

Organisationstalent trifft Weitblick – für Persönlichkeiten mit Verantwortung.

Unser Auftraggeber ist eine renommierte Wirtschaftskanzlei mit Sitz in Wien. In dieser anspruchsvollen Assistenzfunktion arbeiten Sie eng mit einem Partner zusammen und übernehmen Verantwortung in einem dynamischen juristischen Umfeld.

Sie halten den Überblick, während andere ins Schwimmen kommen. Sie denken voraus, bevor etwas ins Stocken gerät. Und Sie wissen: Gute Assistenz ist kein Backoffice – sondern der Schlüssel zum reibungslosen Ablauf.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir im Auftrag unseres Auftraggebers eine:n

Executive Assistant auf Partnerebene

Das erwartet Sie:

• Selbstständige Assistenz auf Partnerebene – Sie organisieren, steuern und halten im Hintergrund die Fäden zusammen

• Termin-, Reise- und Fristenmanagement mit Weitblick

• Strukturierte Aktenführung, Erstellung und vorbereitende Bearbeitung juristischer Dokumente

• Vertrauensvolle Schnittstellenfunktion im Tagesgeschäft der Kanzlei

• Langfristige, verantwortungsvolle Position in einer etablierten Wirtschaftskanzlei

• Hochwertig ausgestattete Büros in zentraler Lage mit sehr guter öffentlicher Anbindung

• Professionelles, kollegiales Arbeitsumfeld mit echtem Teamgeist

• Regelmäßige Teamevents & wertschätzende Unternehmenskultur

Was unser Kunde sucht:

• Strukturierte, eigenverantwortliche und verlässliche Arbeitsweise

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei

• Tiefer Einblick in juristische Abläufe von Vorteil (Firmenbuch, Grundbuch, Fristen etc.)

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Professionelles Auftreten und Hands-on-Mentalität

Unser Kunde bietet:

Das Jahresbruttogehalt startet bei € 53.200. Für Persönlichkeiten mit überdurchschnittlicher Erfahrung oder besonderem Potenzial ist eine deutliche Überzahlung vorgesehen – abhängig von Qualifikation und Background.

Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf und relevanter Dienst- und Ausbildungszeugnisse. Gerne direkt über unser Online-Portal. Diskretion und Vertraulichkeit sind für uns selbstverständlich.