Mitarbeiter:in Abendsekretariat/-empfang (d/f/m)

Making it happen. That’s law. Shaping the future. That’s law. fwp. That’s law.

Unsere tägliche Arbeit ist von Werten geprägt, die uns zu dem machen, was wir sind - eine der Top-Wirtschaftssozietäten in Österreich. Kompetenz, Teamgeist und Zielorientierung bilden unsere Eckpfeiler. Mit rund 140 Mitarbeiter:innen, davon über 70 Jurist:innen, bieten wir unseren Mandant:innen in interdisziplinären Praxisgroups die perfekte Mischung aus fachspezifischem Know-how und jahrelanger Erfahrung. Werden auch Sie Teil des erfolgreichen fwp.TEAMs!

Das erwartet Sie

• Unterstützung unserer Jurist:innen im Daily Business (Nachmittags/Abends)

• Erstellung und Bearbeitung diverser Schriftstücke (Verträge, Memos, Schriftsätze, etc.) in Deutsch und Englisch nach Diktat

• Betreuen unseres Abendempfangs und Koordinieren von Meetings

• Führen und Verwaltung von Akten

Das bringen Sie mit

• Ein laufendes Rechtswissenschaftsstudium ist von Vorteil

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie routinierter und sicherer Umgang mit MS-Office

• Hohe Dienstleistungs- und „Hands on“-Mentalität

• Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent sowie Multitasking- Fähigkeit

• Professionelles und ruhiges Auftreten auch in zeitkritischen Situationen sowie zeitliche Flexibilität

• Proaktive Arbeitseinstellung, hohe Lösungsorientierung sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten

Darauf können Sie sich freuen

• Moderne Büroräumlichkeiten in Wiener Top-Lage neben dem Juridicum mit sehr guter Verkehrsanbindung

• Übernahme der Kosten für die Jahreskarte der Wiener Linien

• Effizientes und flexibles Arbeitsumfeld mit Homeoffice-Möglichkeit in Absprache dank unseres fwp.ANYWHERESystems

• Eine freundliche Atmosphäre in einem hochmotivierten und vielfältigen Team

• Einfacher Einstieg in das fwp.TEAM durch ein maßgeschneidertes Onboarding und unseres vielfach bewährten fwp Buddy- und Mentor:innensystems

• Individueller Karriereweg sowie sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten mit unserem fwp.KNOWLEDGE-Programm

• Zahlreiche fwp.TEAM-Events, ein fwp.HEALTH-Angebot und eine Vielzahl an weiteren Benefits

Das Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung mindestens EUR 1.967,--. Natürlich bezahlen wir bei herausragender Erfahrung, Qualifikation und bei Erfolgen auch gerne mehr!