Anwaltsassistent:in (d/f/m)

Making it happen. That’s law. Shaping the future. That’s law. fwp. That’s law.

Unsere tägliche Arbeit ist von Werten geprägt, die uns zu dem machen, was wir sind - eine der Top-Wirtschaftssozietäten in Österreich. Kompetenz, Teamgeist und Zielorientierung bilden unsere Eckpfeiler. Mit rund 140 Mitarbeiter:innen, davon über 70 Jurist:innen, bieten wir unseren Mandant:innen in interdisziplinären Praxisgroups die perfekte Mischung aus fachspezifischem Know-how und jahrelanger Erfahrung. Werden auch Sie Teil des erfolgreichen fwp.TEAMs!

Das erwartet Sie

• Unterstützung eines Partners bei allen organisatorischen und administrativen Belangen inklusive privater Agenden

• Anspruchsvolles Kalendermanagement, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen sowie Terminvereinbarungen

• Planung und Koordination von nationalen und internationalen Reisen

• Selbstständige Erledigung der internen und externen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch sowie Schreiben nach Diktat

• Überprüfung, Korrektur und Weiterleitung von Eingangsrechnungen und Honorarnoten

• Enge Zusammenarbeit mit weiteren Teamassistent:innen sowie studentischen Mitarbeiter:innen

• Professionelle Kommunikation als Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen, Klient:innen, Behörden und weiteren Partner:innen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

• Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position als Rechtsanwaltsassistenz, Partnersekretär:in, Executive Assistant oder Personal Assistant - idealerweise in einer Kanzlei / Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Unternehmensberatung oder vergleichbares Umfeld

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie routinierter und sicherer Umgang mit MS-Office

• Hohe Dienstleistungs- und „Hands on“-Mentalität

• Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent sowie Multitasking- Fähigkeit

• Professionelles und ruhiges Auftreten auch in zeitkritischen Situationen sowie zeitliche Flexibilität

• Absolute Diskretion, Engagement und Belastbarkeit

• Proaktive Arbeitseinstellung, hohe Lösungsorientierung sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen

Darauf können Sie sich freuen

• Moderne Büroräumlichkeiten in Wiener Top-Lage neben dem Juridicum mit sehr guter Verkehrsanbindung

• Übernahme der Kosten für die Jahreskarte der Wiener Linien

• Effizientes und flexibles Arbeitsumfeld mit Homeoffice-Möglichkeit in Absprache dank unseres fwp.ANYWHERESystems

• Eine freundliche Atmosphäre in einem hochmotivierten und vielfältigen Team

• Einfacher Einstieg in das fwp.TEAM durch ein maßgeschneidertes Onboarding und unseres vielfach bewährten fwp Buddy- und Mentor:innensystems

• Individueller Karriereweg sowie sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten mit unserem fwp.KNOWLEDGE-Programm

• Zahlreiche fwp.TEAM-Events, ein fwp.HEALTH-Angebot und eine Vielzahl an weiteren Benefits

Das Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung mindestens EUR 3.000,--. Natürlich bezahlen wir bei herausragender Erfahrung, Qualifikation und bei Erfolgen auch gerne mehr!