We are not all the same,
but we are all equal.

Kanzleiassistent als Allrounder (m/w/d)
30-39 Wochenstunden, ab sofort! 

Genießt du es, eine abwechslungsreiche Tätigkeit zu machen? Lernst du gerne viel Neues und freust dich interessante Personen und Teams kennenzulernen?

Dann ist diese Position genau das richtige für dich!

Wolf Theiss berät seit über 65 Jahren nationale und internationale Unternehmen und deren Eigentümerinnen und Eigentümer in sämtlichen Fragen des Wirtschaftsrechts im zentral-, ost- und südosteuropäischen Raum. Mit etwa 760 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Büros in 13 Ländern und einem zentralen europäischen Standort in Brüssel zählen wir zu den größten Rechtsanwaltskanzleien Österreichs.

In unserem Wiener Büro unterstützen etwa 40 Assistants unsere Legal Teams im Sekretariat, damit eine perfekte Betreuung von 8:00 bis 21:00 sichergestellt ist.

Wir suchen jemanden, der oder die als Allrounder in verschiedenen Situationen, Teams unterstützen möchte. Die Einschulung in allen Rechtsbereichen (z.B Banking & Finance, Tax, Competition, Regulatory&Procurement, Employment uvm.) wird sichergestellt und diese Tätigkeit kann im Tages- sowie Abendsekretariat ausgeführt werden.

Deine Einsatzbereiche:

• Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten (Schriftsätze, Verträge etc.)

• laufende Korrespondenz auf Deutsch und Englisch sowie Postbearbeitung

• E-Mailverwaltung im Team

• Fristenüberprüfung und -bearbeitung

• Terminmanagement (Terminvereinbarungen, Telefonkonferenzen etc.)

Was Du mitbringen solltest:

• AHS/BHS/HAK-Matura

• Erfahrung im Assistenz-Bereich und/oder Tätigkeit in einer Rechtsanwaltskanzlei von Vorteil

• ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Was Du bei uns bekommst:

• Ein anspruchsvolles und interessantes Aufgabengebiet in einer der erfolgreichsten Kanzleien

• zielgerichtete Einarbeitung und Integration ins Team vom ersten Tag an

• Langfristige und sichere Anstellung in lebendiger und vielfältiger Atmosphäre

• Zentrale Lage im 1. Bezirk und sehr gute öffentliche Anbindung

• Health-Care-Services, Sport Events und Firmen Feiern

• frisches Obst und Heißgetränke zur freien Verfügung

• Jahreskarte der Wiener Linien

Why join us? Lernen Sie unsere Unternehmenskultur kennen!

Wir bei Wolf Theiss stehen für eine diverse Unternehmenskultur mit gleichen Chancen für alle.

Bewerber:innen werden unabhängig ihres Geschlechts, Alters, ethnischen Hintergrundes, ihrer Nationalität, Religionszugehörigkeit, Weltanschauung, sexuellen Orientierung oder besonderen Bedürfnissen ausgewählt.

Wichtig sind uns neben Qualifikation und Begeisterung: Teamfähigkeit, ein wertschätzender Umgang mit anderen und soziale Kompetenz.

Bitte stelle bei der Bewerbung für diese Stelle sicher, dass du rechtlich dazu berechtigt bist, an unserem Standort zu arbeiten. Visa-Sponsoring oder Umzugskosten werden nicht übernommen.

Diese Position ist mit einem kollektivvertraglichen Monatsgehalt von EUR 1.967,- brutto (Basis Vollzeit 40 Stunden) dotiert. Überbezahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

Haben wir dein Interesse geweckt? Sende uns deine Bewerbungsunterlagen (CV, Motivationsschreiben und Zeugnisse) oder erkundige dich telefonisch über die ausgeschriebene Position.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!