Projektmanager:in Legal Tech

Die ÖGIZIN GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen des österreichischen Notariats und erbringt Leistungen in den Bereichen Aus- und Fortbildung, Strategie, PR, IT, Kommunikation und Veranstaltungen. Wir sitzen im Herzen von Wien in unmittelbarer Nähe zu Universität und Rathaus.

Mit mittlerweile über 60 Mitarbeitenden sind wir ein dynamisches, zukunftsorientiertes Unternehmen, das nicht dem Klischee einer „klassischen“ Kammer entspricht. Unser Bereich Digitalisierung befasst sich strategisch mit den Chancen und Herausforderungen der digitalen Transformation des Notariats und setzt gemeinsam mit zahlreichen Partnern innovative Projekte um.

Zur Unterstützung suchen wir eine:n kommunikationsstarke:n Kolleg:in (m/w/d) zum baldigen Eintritt in Vollzeit (40h) oder Teilzeit (ab 32h) als:

Projektmanager:in Legal Tech (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Leitung, Planung und Steuerung von Legal Tech Projekten für die Österreichische Notariatskammer, ihre Tochtergesellschaften und ihre Mitglieder

• Koordination interdisziplinärer Teams (Recht, IT, Verwaltung, externe Partner)

• Schnittstellenmanagement zwischen Auftraggeber:innen, Bundesministerien, BRZ und weiteren Stakeholdern

• Erstellen von Projektplänen, Meilensteinen, Kontrolle von Budgets sowie regelmäßiges Reporting an die Auftraggeber:innen

• Sicherstellen der Einhaltung von rechtlichen Rahmenbedingungen, Datenschutz- und Sicherheitsstandards

• Analyse von fachlichen und technischen Anforderungen sowie deren Übersetzung in konkrete Projektziele

• Unterstützung bei der strategischen Weiterentwicklung der digitalen Angebote des österreichischen Notariats

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Rechtswissenschaften, Informatik, Projekt- und Prozessmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung

• 3–5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement im Bereich Legal Tech, E-Government oder der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen

• Erfahrung sowie in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Institutionen und komplexen Stakeholderstrukturen

• Erfahrung im Umgang mit JIRA und Confluence vorteilhaft

• Hohe Lösungsorientierung, Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sie erreichen unser modernes Büro sowohl mit der U2 als auch mit zahlreichen Straßenbahnen und Bussen. Hier erwartet Sie eine kollegiale Atmosphäre in einem kleinen Team. Wir ermöglichen flexible Arbeitszeitgestaltung und tageweise die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice. Für Ihre Tätigkeit erhalten Sie mindestens ein Gehalt von 4.000€ Brutto/Monat. Ihr tatsächlicher Lohn ergibt sich aber aus Ihren Qualifikationen und der Anzahl der geleisteten Wochenstunden. Wir freuen uns deshalb, Sie in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen. Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen an:

Tobias Perl-Kapferer, MSc. | HR Business Partner

+43 1 4024509 251 | personal@notar.or.at