Assistant (w/m/d) – Fristenverwaltung

DLA Piper Weiss-Tessbach ist eine Wirtschaftskanzlei, die in der Welt zuhause ist.  Als Teil von DLA Piper, einer global tätigen Anwaltskanzlei, die durch eigenständige Rechtsträger in über 40 Ländern agiert, verknüpfen wir unsere lokale Expertise mit der unserer internationalen Kolleg:innen.

Sei ein bedeutender Teil unseres starken globalen Netzwerks, das von gegenseitiger Wertschätzung und dem Mut lebt, gemeinsam neue Horizonte zu überschreiten – wir zählen auf Dich als

Assistant (w/m/d) – Fristenverwaltung

Das erwartet Dich:

• Du hast einen Überblick über die laufende Dokumentation sowie Fristen und übernimmst die weiteren Schritte in Bezug auf Dokumentenmanagement bzw. Fristenmanagement.

• Außerdem reichst du Schriftsätze über den elektronischen Rechtsverkehr ein und bist du für die Aktenanlage zuständig.

• Zusätzlich bist Du für die Administration und Vorbereitung von Verhandlungen verantwortlich.

• Durch unsere Internationalität führst Du die schriftliche Korrespondenz sowohl in Deutsch als auch in Englisch.

Das zeichnet Dich aus:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, Universität).

• Außerdem bringst du Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge mit, hast idealerweise Erfahrung in der Sachbearbeitung bzw. Verwaltung oder mit Assistenztätigkeiten und gehst in den oben genannten Tätigkeiten voll auf.

• Die Arbeit mit MS Office (besonders Excel und Word) ist für Dich selbstverständlich.

• Du überzeugst mit Deiner Genauigkeit, Deiner Hands-on Mentalität und Deiner Teamfähigkeit.

• Du fühlst Dich in einem internationalen Umfeld wohl und sprichst sehr gut Deutsch (C1) und Englisch (B2).

Das bieten wir Dir:

• Bei uns findest Du ein internationales Arbeitsumfeld geprägt von einer teamorientierten und offenen Atmosphäre sowie Du-Kultur  vor;

• Du kannst eine flexible Arbeitszeitgestaltung auf Basis von Gleitzeit sowie einen flexiblen Arbeitsort auf Basis unserer Workation Policy und Home Office Policy erwarten;

• Von Tag 1 an wirst Du vollkommen in unser Team integriert und erhältst entsprechend Einschulungen;

• Durch unsere zahlreichen Kanzleievents lernst Du Deine Kolleg:innen besser kennen;

• Du findest uns in ausgezeichneter Lage im Herzen von Wien mit sehr guter Erreichbarkeit. Außerdem bieten wir Dir einen Zuschuss zum Öffi-Ticket.

• Mit unseren weiteren Benefits wie Obst, Geburtstags-Gutscheine, MyClubs-Mitgliedschaft, Reinigungsservice und Vergünstigungen (z.B. Corporate Benefits) bieten wir Dir ein umfangreiches Package;

• Last but not least kannst Du eine Entlohnung ab EUR 2.400 brutto monatlich (Basis 40 Wochenstunden) erwarten. Bei uns erfolgt die Bezahlung in Abhängigkeit von Berufserfahrung, Qualifikation und individuellen Kompetenzen.

Werde Teil unseres Teams!

Deine Bewerbung (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) sende bitte per E-Mail an unsere Personalabteilung:   
Frau Birgit Schachermayr, MSc., your.career@dlapiper.com.

Deine Unterlagen werden selbstverständlich vertraulich behandelt.
Bei Fragen zur Position kannst du dich natürlich auch gerne melden.

Wir freuen uns schon darauf, Dich kennenzulernen!

DLA Piper Weiss-Tessbach Rechtsanwälte GmbH
Schottenring 2-6
1010 Wien

Nähere Informationen findest Du unter:
www.dlapiper.com bzw. www.dlapipercareers.at