Leitung (w/m/d) für das Generalsekretariat

Unsere Auftraggeberin ist eine renommierte, unabhängige Interessensvertretung mit Sitz in Wien, die ihren Mitgliedern ein umfassendes Serviceangebot bietet. Seit vielen Jahren steht die Organisation für die Vertretung beruflicher Interessen, die Förderung von Weiterbildung und den Aufbau eines starken Netzwerks. Zur Verstärkung des Teams ist unsere Klientin aktuell auf der Suche nach einer (zukünftigen)

Leitung (w/m/d) für das Generalsekretariat

Das Angebot:

• Angenehmes Arbeitsumfeld

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

• Zentrale Lage in einem repräsentativen Büro mit sehr guter Erreichbarkeit

• Zusammenarbeit in einem sympathischen Team mit Umgang auf Augenhöhe

• Ein sicherer Arbeitsplatz mit stabilen und attraktiven Rahmenbedingungen

• Home-Office-Möglichkeit in Absprache mit dem Team möglich

• Strukturierter und klar organisierter Arbeitsbereich mit hoher Eigenverantwortung

• Direkter Kontakt mit wichtigen Stakeholdern (w/m/d) in einem respektvollen, professionellen Umfeld

• Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeit zur Teamleitung

• Regelmäßige Möglichkeit an Firmenfeiern und Events teilzunehmen

• Das Mindestmonatsbruttogehalt beläuft sich auf 4.000 €, die Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist gegeben.

Die Aufgaben:

• Eigenständige Betreuung der Stakeholder

• Nachweisbare Erfahrung in der Konzeption, Planung und Umsetzung verschiedenster Veranstaltungen und Events

• Verwaltung und Abwicklung sämtlicher organisatorischer Agenden

• Administrative und kaufmännische Tätigkeiten, wie Terminplanung und -koordinierung

• Professionelle, telefonische und schriftliche Korrespondenz

• Pflege und Aktualisierung von Dokumenten und Datenbanken, wie der Kundendatenbank

• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitgliedern und externen Partnern

• Weiterentwicklung und zukünftige Leitung des Fachbereichs

Das Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische, wirtschaftliche oder juristische Ausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung in juristisch geprägten Aufgabenbereichen, idealiter mit organisatorischem Schwerpunkt, z.B. als Office-Manager, Partner- oder Rechtsanwaltsassistenz im Beratungsumfeld (Rechtsanwaltskanzlei, Notariat, Wirtschaftstreuhänder, Unternehmensberatung o.Ä.)

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Erfahrung in der Planung von Veranstaltungen und hohes Verantwortungsbewusstsein

• Verlässlicher Umgang mit vertraulichen Informationen und Blick für Details

• Eine strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und idealiter Know-how in der Betreuung der eigenen Website

• Teamfähige, hilfsbereite Persönlichkeit mit sehr guten Umgangsformen

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C2), gutes Englisch von Vorteil (B2)

Haben Sie Interesse an dieser verantwortungsvollen, vielseitigen Aufgabe?

Dann übermitteln Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf inkl. relevanter Dienst- und Ausbildungszeugnisse). Wir legen großen Wert auf Vertraulichkeit; dementsprechend garantieren wir allen Interessenten ein Höchstmaß an Diskretion.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 30. November 2025.