Assistent/in im Sekretariat (m/w/d)

Ainedter & Ainedter steht seit vielen Jahren für juristische Exzellenz, Verlässlichkeit und eine persönliche Betreuung unserer Mandant:innen. Wir arbeiten professionell, kollegial und mit Humor – als Team, das aufeinander achtet. Zur Verstärkung suchen wir eine Assistenz im Sekretariat, der/die gerne Verantwortung übernimmt und mit uns langfristig wächst.

Wir bieten

• Langfristig abgesicherter, stabiler und sicherer Arbeitsplatz in einer etablierten Wiener Rechtsanwaltskanzlei

• Familiäres, freundliches und humorvolles Arbeitsklima – wir feiern gemeinsame Erfolge

• Vorhandene Aufstiegschancen: Entwicklungsmöglichkeit zum/zur Chefsekretär/in mit Perspektive auf eine leitende Schlüsselrolle im Team

• Einstiegsgehalt Euro 2.500,-- brutto für 40 Wochenstunden verhandelbar, abhängig von Qualifikation und Praxiserfahrung, mit klaren Entwicklungsmöglichkeiten und Gehaltssprüngen bei zunehmender Verantwortung

• Regelmäßige Teamevents nach dem Motto: work hard, play hard

Wir suchen

• Eigenständige organisatorische und administrative Unterstützung der Kanzleileitung

• Erstellung, Bearbeitung und Layout von Schriftsätzen und Verträgen (Arbeiten nach Diktat – Zehnfingersystem zwingend erforderlich)

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie eigenständige Arbeit im Anwaltsprogramm JurXpert (Schriftsätze erstellen, Leistungen verbuchen, Aktenpflege)

• Terminkoordination, Fristenverwaltung und Korrespondenz mit Gerichten, Behörden und Mandant:innen

Wir erwarten

• Abgeschlossene HAK-Ausbildung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung (bevorzugt, nicht zwingend)

• Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise

• IT-Kenntnisse erforderlich, sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel und Power Point)

• Sicherer Umgang mit Kanzleisoftware, idealerweise JurXpert wünschenswert

• Zuverlässig, lernfähig, loyal und freundlich; ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

• Motivierte Quereinsteiger:innen sind willkommen – mit Bereitschaft, sich rasch und engagiert einzuarbeiten

Sie sind motiviert, engagiert und möchten mit uns wachsen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Lebenslauf, Zeugnisse und ein kurzes Motivationsschreiben per E‑Mail an office@ainedter.com.