Rezeptionist/in

Die Kanzlei Urbanek Law wächst – und wir suchen zur Unterstützung unseres Teams eine freundliche und zuverlässige Empfangskraft (m/w/d) auf Teilzeitbasis (20 Stunden pro Woche). Als erste Ansprechperson für unsere Mandant:innen repräsentieren Sie unsere Kanzlei nach außen und sorgen mit Ihrem organisatorischen Geschick für einen reibungslosen Ablauf im Alltag.

Wir bieten

• Ein freundliches, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien

• Die Möglichkeit, Verantwortung am Empfang zu übernehmen und aktiv zum positiven ersten Eindruck der Kanzlei beizutragen

• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Kanzleiorganisation

• Eine sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung durch das Team

• Eine langfristige Perspektive in einem stabil wachsenden Unternehmen

Wir suchen

• Eine aufgeschlossene und zuverlässige Empfangskraft (m/w/d)

• Freude am Umgang mit Menschen und ein freundliches, professionelles Auftreten

• Organisationstalent und strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise

• Gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch, idealerweise auch Englisch

• Grundlegende Kenntnisse in MS Office

Wir erwarten

• Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Souveränen Umgang mit Telefon, E-Mail und Besucher:innen

• Organisatorisches Geschick und strukturierte Arbeitsweise

• Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen

• Flexibilität und Teamfähigkeit

Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben und sich in einem modernen Kanzleiumfeld einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an sarah.rockenbauer@urbaneklaw.at.