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Rechtsanwaltsassistent/in für 30 Std./Woche - Standort 1010 Wien
bpv Hügel Rechtsanwälte GmbH
Wir sind eine führende Rechtsanwaltskanzlei, die in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts tätig ist. Mit unserem Büro in Brüssel und als Teil der bpv Legal-Allianz mit Partnerkanzleien in Tschechien, der Slowakei, Ungarn und Rumänien verfügt bpv Hügel über eine besonders internationale Ausrichtung. Für unsere nationalen und internationalen Mandanten betreuen wir komplexe und anspruchsvolle Fälle vor allem in Österreich, CEE und Brüssel.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort 1010 Wien suchen wir ab Mitte September 2025 auf 30 Stunden Basis eine/n
Rechtsanwaltsassistenten/in
JOBPROFIL
allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
Führung und Verwaltung von physischen und digitalen Akten
Korrespondenz und Telefonate mit Mandanten, Ämtern, Behörden und Gerichten
Vorbereiten und Einbringen von Schriftsätzen bei Gerichten und Behörden
Koordination und Organisation von Terminen, Reisemanagement
Fristenverwaltung und Verwaltung der täglichen Evidenzen
Leistungserfassung und Vorbereitung von Honorarabrechnungen
von Vorteil sind Erfahrungen im Markenrecht (Einreichung von nationalen, europäischen und internationalen Markenanmeldungen, Verlängerungen bzw. Umschreibungen)
DICH ZEICHNET AUS
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HBLA) oder einschlägige Berufserfahrung
versierter Umgang mit MS Office, insbesondere mit den Programmen Word, Excel und Power Point
Erfahrung mit Rechtsanwaltsprogrammen (jurXpert, Advokat, Archivium)
ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Verlässlichkeit, Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit
sehr gute Umgangsformen sowie professionelles und freundliches Auftreten
Engagement und Lernbereitschaft, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Teamfähigkeit
WIR BIETEN
eine kollegiale, offene Arbeitsatmosphäre, sowie ein hochmotiviertes Team und ein ausgezeichnetes Betriebsklima
selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten je nach Ausbildungsstand
zentrale Lage und hervorragende Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
moderne Büroräumlichkeiten
das Klimaticket Österreich auch zur privaten Nutzung
Für die beschriebene Tätigkeit bieten wir bei Erfüllung der Qualifikationen ein über dem Kollektivvertrag liegen des monatliches Bruttogehalt ab € 2.750,00 (auf Basis 40h/Woche), wobei je nach Erfahrung die Bereitschaft zur Überzahlung besteht.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Motivationsschreiben und Zeugnissen) an:
bpv Hügel Rechtsanwälte GmbH
zH Jenny Gauß jenny.gauss@bpv-huegel.com
t: +43 1 26050-0 | www.bpv-huegel.com