Rechtsanwaltsassistenz (Teilzeit 30 Wochenstunden) AB SOFORT

Wir sind eine Rechtsanwaltskanzlei in 1010 Wien, Walfischgasse 3/5 (Nähe Karlsplatz/Staatsoper) und suchen ab sofort eine engagierte Partnerassistenz für 30 Wochenstunden zur Verstärkung unseres Teams. Wir sind eine auf Immobilienrecht, Zivilrecht, Gesellschaftsrecht sowie Asyl- und Fremdenrecht, Aufenthaltsrecht und Staatbürgerschaftsrecht spezialisierte Kanzlei.

Wir bieten

• eine unbefristete Anstellung in einer Rechtsanwaltskanzlei im Herzen von Wien

• moderne EDV-Ausstattung basierend auf CLOUD-System

• angenehmes Arbeitsklima / Arbeiten in einem jungen dynamischen Team

• Fächerübergreifende Bearbeitung von komplexen Causen

• marktkonformes monatliches Gehalt von rund brutto € 2.800,00 (auf Vollzeitbasis, Bereitschaft zur Überbezahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung)

• gute öffentliche Anbindung (U3, U1 Stephansplatz, U4 Karlsplatz, 1, 2, D, 62, 71 Straßenbahnen – Opernring, diverse Busse)

Wir suchen

• Fristenverwaltung, Terminvereinbarungen

• telefonische Korrespondenz mit Gerichten, Behörden und Mandanten

• Erstellung von standardisierten Briefen/Emails, kleinen Schriftsätzen

• Elektronische Aktenanlage, Ablage, Abwicklung des Web-ERV in Advokat

• Leistungserfassung, Erstellung von Honorarnoten und Gerichtskostennoten

• allgemeine Back Office - Tätigkeiten

Wir erwarten

• einwandfreie Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, etc.)

• schnelle Auffassungsgabe

• Genauigkeit, Verlässlichkeit, Teamfähigkeit

• strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

• freundliches und professionelles Auftreten

• Erfahrung mit Advokat und Archivium von Vorteil / keine Notwendigkeit (Einschulung in der Kanzlei)

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung/Motivationsschreiben mit Lebenslauf per Email an office@cs4law.com.