Wir suchen verlässliche Assistent:innen oder Projektmanager:innen mit Erfahrung - Assistenz 30-38,5 Stunden und Projektmanagement 38,5 Stunden

Wir bieten

Wir leben Zusammenhalt! Ohne Dich läuft es einfach nicht! Onboarding - Keine Sorge - wir gewährleisten eine fundierte und umfassende Einschulung zu Beginn der Anstellung. Gemeinsam im “Buddy-System” bekommst Du die Werkzeuge in die Hand, um in der Arbeit zu glänzen Du arbeitest selbstständig und bekommst Verantwortung und Vertrauen von uns entgegengebracht Unser Büro ist modern eingerichtet und bietet Wohlfühlfaktor samt Blick über die Dächer Wiens Vitamine, Koffein, Mitarbeiterfeiern und gemeinsame Aktivitäten sind für uns selbstverständlich New Work: Wir bieten 1 Tag Homeoffice nach erfolgreicher Einschulung oder den Umstieg auf eine 4-Tage Woche nach 1 Jahr Firmenzugehörigkeit Du willst Dich entwickeln? Lass uns darüber reden! Ein Mindestgehalt ab EUR 3.000,-- brutto/Monat (auf Vollzeitbasis 38,5 Stunden) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation

Wir suchen

Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung als Projektassistent:in/ Projektmanager:in oder Parnterassistentin/Rechtsanwaltsassistentin von Vorteil, (laufendes) Rechtsstudium von Vorteil Assistenzerfahrung in einer Rechtanwaltskanzlei von Vorteil Du bist ein Profi was MS Office angeht Hands-on Mentalität, Teamfähigkeit und ein freundliches Wesen Eigeninitiative: Welcome!

Betreuung unserer Verfahren über die elektronische Vergabeplattform (ANKÖ) oder im Assistenzbereich für WebERV, Firmenbuch, Grundbuch, Erstellen, Führen und laufende Wartung bzw Aktualisierung des elektronischen Aktes bis zur Archivierung nach Abschluss des Projekts Projektbezogenes Termin- und Fristenmanagement (Planung, Koordination, Eintragen, Evidenzhaltung, Korrespondenz mit Klienten) Eigenständiges Erstellen von E-Mail- und Brief-Entwürfen sowie Versendung nach Freigabe Erstellen von Rohentwürfen projektbezogener Dokumente und Unterlagen Versandfertiges Aufbereiten und Abfertigen von projektbezogenen Dokumenten und Unterlagen nach Freigabe Du bist ein vielseitig interessierter Allrounder, der gerne Neues lernt Bei Interesse auch inhaltliche Tätigkeiten möglich zB Prüfen von Teilnahmeanträgen

Wir freuen uns auf zahlreiche Bewerbungen inkl. Lebenslauf und Gehaltsvorstellung! Herzliche Grüße Kerstin Peichl