Empfangsmitarbeiter/in auf Teilzeit- oder Geringfügigkeitsbasis

Rechtsanwaltskanzlei LAW@TEG7 (www.lawteg7.net) in unmittelbarer Nähe zur Wiener Staatsoper sucht zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/x) auf Teilzeit- ODER Geringfügigkeitsbasis (11,5 Wochenstunden/ 3 x pro Woche). Anforderungsprofil: 1. freundliches & gepflegtes Auftreten 2. gute Umgangsformen 3. Flexibilität 4. Teamfähigkeit 5. Genauigkeit 6. perfekte Deutsch- & Englischkenntnisse 7. ausgezeichnete Rechtschreibung Tätigkeiten: 8. sämtliche Agenden des klassischen Empfangsbereichs (z.B. Telefonmanagement, Gästeempfang, Betreuung der Besprechungszimmer) 9. erste/r Ansprechpartner/in für Mandanten, Lieferanten etc. 10. Zentrale Telefonvermittlung 11. Terminkoordination 12. Postabfertigung 13. Unterstützung in verschiedensten administrativen und organisatorischen Belangen Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in mit Engagement, Verlässlichkeit, Teamfähigkeit und Organisationstalent. Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer wunderschönen Kanzlei im Herzen der Wiener Innenstadt. Die Beschäftigung erfolgt auf geringfügiger Basis, kann aber ausgeweitet werden, wenn Interesse besteht. Bezahlung nach dem Kollektivvertrag für Angestellte in Rechtsanwaltskanzleien in Wien bzw. höher nach Vereinbarung, bei geringfügiger Basis bis Eur 500/Monat.

Wir bieten

• angenehmes Arbeitsklima mit einem freundlichen Team

• gut vereinbar mit dem Studium

• vielseitige Einblicke in den Arbeitsalltag von Rechtsanwälten

• ausgezeichnete Verkehrsverbindung

Wir suchen

• freundliches & gepflegtes Auftreten

• gute Umgangsformen

• Flexibilität

• perfekte Deutsch- & Englischkenntnisse

• ausgezeichnete Rechtschreibung

Wir erwarten

• sämtliche Agenden des klassischen Empfangsbereichs (z.B. Telefonmanagement, Gästeempfang, Betreuung der Besprechungszimmer)

• erste/r Ansprechpartner/in für Mandanten, Lieferanten etc.

• Zentrale Telefonvermittlung

• Terminkoordination

• Postabfertigung

• Unterstützung in verschiedensten administrativen und organisatorischen Belangen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Foto an ra-office@teg7.net, z.H. Herrn Mag. Michael Operschal, Rechtsanwalt.