Front-Office-Assistent:in

Vavrovsky Heine Marth ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit Büros in Wien, Linz und Salzburg. In unserer täglichen Praxis zählen für uns neben höchster Qualität, Professionalität und Serviceorientierung, vor allem auch ein positives Arbeitsumfeld und Teamgeist.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n

Front-Office-Assistent:in

für unseren Standort in Wien, im Ausmaß von 20 Wochenstunden. Für diese Position bieten wir ein qualifikationsabhängiges Bruttogehalt von EUR 2.000 auf Vollzeitbasis an.

Konkret bedeutet dies, dass unter anderem folgende Tätigkeiten in das Aufgabengebiet fallen:

• Vorbereitung von Besprechungen

• Telefonische und persönliche Betreuung von Mandant:innen

• Administrative Betreuung von kanzleiinternen Anliegen

• Beschaffung von Büromaterialen

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden, usw.

• Arbeiten im Softwareprogramm Advokat

Da man in dieser Position der erste Touchpoint zwischen Kanzlei und Mandant*innen ist, legen wir besonderen Wert auf ein gepflegtes und selbstbewusstes Erscheinungsbild sowie eine adäquate Ausdrucksweise.

It‘s all about motivation.

Die extra Meile für unsere Mandant:innen zu gehen und kreatives „out of the box“-Denken sind die Zutaten für unseren Erfolg. Sie sorgen dafür, dass uns nie langweilig wird. Deshalb suchen wir nach Personen, die diese Einstellung teilen und ihren Weg gemeinsam mit uns gehen möchten.
Für diese Position suchen wir jemanden, der Folgendes mitbringt:

• Abgeschlossene AHS oder BHS

• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch

• Teamfähigkeit und die Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit

• Zuverlässigkeit, Engagement und sorgfältiges Arbeiten

Inspire us.

Senden Sie uns Ihre Bewerbung an recruiting@vhm-law.at und überzeugen Sie uns.