Persönliche Assistenz in einer Kanzlei (m/w/d)

CERHA HEMPEL ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit integrierter Praxis in Mittel- und Osteuropa. Wir stellen unseren Mandant/innen Erfahrung und Expertise auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts in Österreich und an unseren Standorten in CEE zur Verfügung.

Wir suchen ab sofort eine motivierte Assistenz für unsere Kanzlei in Wien.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Assistenz-/Sekretariatstätigkeiten

• Vorbereitung der Honorarabrechnungen (Advokat), Mahnwesen

• Selbstständige Aktenführung und –verwaltung sowie Termin- und Fristenkoordination

• Korrespondenz mit Mandant/innen sowie Kontakt zu Behörden und Gerichte

• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache

• Reisemanagement und Unterstützung der Jurist/innen

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, ESA)

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistent/in, vorzugsweise in einer Rechtsanwaltskanzlei

• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, Advokat von Vorteil

Sie sind organisiert, verlässlich & genau und verfügen über ausgeprägte Eigeninitiative.

Wir bieten Ihnen:

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben

• Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unserer CERHA HEMPEL Academy

• Direkte Zusammenarbeit mit den Partner/innen sowie Begleitung und Betreuung durch eine Mentorin/einen Mentor

• Umfangreiches Angebot an Benefits, u. a. Zuschuss zur Wiener Linien Jahreskarte, Gesundheitsvorsorge, Sportgruppen und verschiedene Events

• Klimatisiertes Büro in Top-Innenstadt-Lage

Das Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt mindestens € 2.200,- (Vollzeit) und wird auf Basis Ihrer Erfahrung und Qualifikation individuell vereinbart.

Bitte zögern Sie nicht, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht alle Anforderungen unserer Anzeige erfüllen. Entscheidend für uns ist Ihr Interesse samt Bereitschaft zur Weiterbildung sowie Ihre Persönlichkeit und Einstellungen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte übermitteln Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivations-schreiben, Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse) online über unser Karriereportal.

Mehr über uns erfahren Sie unter www.cerhahempel.com.