Where talent is 
in good company.

Front Desk Coordinator (m/w/d)
mindestens (30h/Woche), ab sofort!

Wolf Theiss berät seit über 65 Jahren nationale und internationale Unternehmen und deren Eigentümer:innen, von privaten Unternehmen bis hin zu multinationalen Konzernen, in sämtlichen Fragen des Wirtschaftsrechts im zentral-, ost- und südosteuropäischen Raum. Mit über 390 Jurist:innen, Büros in 13 Ländern und einem zentralen europäischen Standort in Brüssel zählen wir zu den größten Kanzleien Österreichs.

Diese Position bietet Ihnen ein spannendes Aufgabengebiet in einem international tätigen Unternehmen. Gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich:

Ihre Einsatzbereiche:

• Professioneller Empfang als erste Kontaktperson

• Organisation und Betreuung von internen Vorträgen und Seminaren

• Rezeptionsmanagement (Telefon und Email) sowie Verwaltung der Konferenzräume

• Bewirtung und Betreuung unserer in- und ausländischen Klient:innen, Mitarbeiter:innen und Gäste

• Ansprechperson für Catering-Unternehmen sowie Lieferanten und Boten

Was Sie mitbringen sollten:

• Repräsentatives Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen

• Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

• Sicherere Umgang mit MS Office

• Hohe Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und proaktives Organisationstalent

• Idealerweise bereits Erfahrung im Rezeptionsbereich

Was Sie bei uns bekommen:

• Ein kollegiales Arbeitsklima, das von Teamgeist und Spaß an der Arbeit geprägt ist

• Arbeitskleidungszuschuss

• Eine zentrale Lage im 1. Bezirk mit sehr guter öffentlicher Anbindung

• Eine Jahreskarte der Wiener Linien

• Health-Care-Services, Sportevents und Firmenfeiern

• Frisches Obst & Heißgetränke zur freien Verfügung

Why join us? Lernen Sie unsere Unternehmenskultur kennen!

Wir bei Wolf Theiss stehen für eine diverse Unternehmenskultur mit gleichen Chancen für alle.

Bewerber:innen werden unabhängig ihres Geschlechts, Alters, ethnischen Hintergrundes, ihrer Nationalität, Religionszugehörigkeit, Weltanschauung, sexuellen Orientierung oder besonderen Bedürfnissen ausgewählt.

Wichtig sind uns neben Qualifikation und Begeisterung: Teamfähigkeit, ein wertschätzender Umgang mit anderen und soziale Kompetenz.

Bitte stellen Sie bei der Bewerbung für diese Stelle sicher, dass Sie rechtlich dazu berechtigt sind, an unserem Standort zu arbeiten. Visa-Sponsoring oder Umzugskosten werden nicht übernommen.

Diese Position ist mit einem kollektivvertraglichen Monatsgehalt von EUR 1.967,00,- brutto (Basis Vollzeit 40 Stunden) dotiert. Überbezahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (CV, Motivationsschreiben und Zeugnisse) oder erkundigen Sie sich telefonisch über die ausgeschriebene Position.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!